期限を守れない大人たち。憧れの先輩社員に肩を並べるための第1歩とは

2020.06.24 (水)

入社してもうすぐ1年が経過する新入社員の人にとっては、この1年は新しい経験をたくさん積むことができたのではないだろうか。いつも声をかけてくれる先輩やいつも楽しい同期、そして仕事がデキる見たこともないレベルの先輩社員。たくさんの人と触れ合うことで、学生時代とはまた違った刺激を受けたこともあるだろう。

社会人2年目を迎えるにあたり、仕事で大活躍できるようになるために大事なこと。それは「期限を守る」ことだ。当たり前のようでできていない良い年の大人たちがたくさんいることにも気づくことができる。つまりそこにはキャリア年数は関係なく、「意識次第」であり、新入社員にもチャンスがあるということだ。

 

 

社会人も板についてくると期限を守らない人が増えてくる

仕事をしていると、常に儲けられている期限と向き合わざるを得ない。上司や先輩、同僚、関連部署など、たくさんの仕事にはそれぞれ期限が設定されており、その期限に向けて仕事をする。「仕事」と「期限」の関係は切っても切り離すことはできない。なぜなら、期限のない仕事は仕事ではないからだ。

一方で、期限を守らない大人たちがたくさんいることに気づいたのではないだろうか。「ちょっと先方から資料が来なくて・・・」「すみません、メールを見るのが遅れまして・・・」と言い訳をつけ、期限の延長を申し出るのはまだ良い。期限を過ぎても平気で連絡もしない良い年の大人たちは枚挙に暇がない。

 

 

先輩社員に肩を並べるにはまず「期限管理」を身につける

逆を返すと、期限管理を徹底することで、若い自分でも先輩社員たちとの差を詰めることができるとみることができる。上司からは「しっかりしている」という印象を与えることができる。

また、お客さんと直接接する営業マンなどの仕事であれば、新入社員としてクライアントからなめられず、「若いのにしっかりしている」と、一定の信頼を集めることができるようになるだろう。期限管理は社会人としてスタートラインに立つための必須スキルである一方で、必ずしも先輩たちができていることではないのだ。

 

 

期限管理を身につける方法

 

期限管理を身につけるには色々と方法があるが、1つのやり方をご紹介する。「7つの習慣」で紹介される「優先順位と緊急性のマトリクス」で判断付けをして、タスク管理していく方法だ。

優先順位を縦軸、緊急性を横軸にして、共に「高い」ものが最優先で処理しなければならないもの。という考え方で、時間管理をするにあたり最もポピュラーない手段といわれている。日常の仕事を振り分け、緊急性のある仕事が何かを見極めるには十分なやり方である。

優先順位付けをしたら、優先度の高いタスクが複数出てくる。それを、タスク管理リストに落とし込むのが最も一般的だが、おススメは「スケジュール化」とタスク管理を”組み合わせる”手法だ

タスク管理は欠点がある。タスクが溜まりすぎると、その溜まったタスクリスト自体にストレスを感じるようになってしまい、手が付けられなくなる。タスク管理は手軽に始められる印象があるが、そうした「沼」が潜んでいることを知る必要がある。

 

 

 

憧れの先輩社員に肩を並べるための第1歩

憧れの先輩社員に肩を並べる第1歩をご紹介した。期限を守ることなど当たり前のように思うかもしれないが、できていない大人の方が多い。逆をいうと若手社員でもチャンスがあり、憧れの先輩社員に肩を並べるための最低ラインでもある。

まだ実績がなく、これから一人前になりたい新入社員は、まず期限管理を舐めずにどれだけしっかりできるかが、上司や先輩、お客さんから信頼を得られるかの重要なスキルになる。

 

 

 

 

 

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