自分では気づかない。本当に大切なことに時間を使う重要性とは

2019.02.06 (水)

日常生活を過ごす中で、様々な事情で『時間がない』と問題意識を感じる場面があるだろう。「仕事の締め切り」、「残業が多く、やりたいことができない」、「副業をしているが本業に時間を取られて時間を確保できない」といったように、人それぞれ、悩みは異なる。

その状況において、それをどのようにしたら改善できるかということを手当たり次第に考える。例えば、早起きして時間を作ってみたり、家事の時短を図るためにロボット家電を使用してみたり、時間管理に関する本を読むといった行動が想像される。そのような悩みを抱える20代女性より個別相談を受けたため、その事例をご紹介する。

 

 

『朝、時間がないんです』

誰しもゆとりのある朝を送りたいと思いながらも、実際には、ゆとりある朝の時間を過ごすことは難しいと感じている。この女性の場合、「朝食」、「洗濯」、「植物に水やり」、「化粧」、「髪の毛のスタイリング」。それらを毎日行い、ばたばたと家を出ていく。時には電気も消し忘れて出て行ってしまうようだ。

日中は仕事をばたばたとこなし、帰宅は21時頃。食事、入浴を済ませ、ベッドでスマホをいじり、そのうちに眠くなる。時には化粧を落とさずに寝てしまうこともあり、その時は心から昨日の自分を責めるそうだ。そんな日々を毎日繰り返している。

 

 

自分を形成している重要な要素となる時間は削減しなくて良い

この女性に、『出勤する何分前に起きているのか』と伺ったところ『2時間前』との返答だった。私は男性なので、一般に女性よりも朝の準備に掛ける時間は少ないと認識しているが、それにしても2時間はかなり余裕があるのではないかと驚いた。

なぜ、それでも時間がないと感じているのか。それは、この女性にとって重要なことは、朝の時間を充実させることにあるからだ。実際に朝の時間の内訳を聞いてみると、毎日洗濯し、朝の小鳥のさえずりに耳を澄ませたり、朝ごはんをゆっくりと食べることに充実感を感じたり、化粧も万全で一日に張りが出たりする。それらが彼女の生活を形成している重要な要素なのだ。

やろうと思えば、それらは全て時短することが可能だ。例えば、洗濯は毎日やらず、一定量をまとめて行う、朝食は簡単に済ませる、化粧はナチュラルに簡単にする。そういったことで時間を生み出すことはできる。しかし、これらを時間管理の4つのマトリクスに置き換えてみると分かりやすい。「家を出る」ことは緊急性も重要性も高い。「小鳥のさえずりを聞きながらゆっくり朝食を摂る」は緊急性は高くないが、重要性は高いと置くことができる。

日頃、どうしても緊急性のあるものに意識が捕らえられてしまうが、本当に大事なことは「緊急性は低いが、重要度が高い領域」こそが最重要とされている。この女性にとってこの領域は「小鳥のさえずりを聞きながらゆっくり朝食を摂る」なのであれば、この時間を削減することはベストではないと感じた。

 

 

充実した時間の使い方を送るためには時間管理

今回は、実際の個別面談でのお話を交えて、本当に大切なことに時間を使う重要性についてお伝えした。充実した時間は削減しなくてよい。一見当たり前のことに聞こえるが、時短が目的になってしまうと、自分にとって重要なこともムダに思えてしまう

ゲーム、動画の視聴、考えごと。これらは人によっては無駄と考える人もいれば、その人にとって「その時間があるからこそ頑張れる」「その時間が自分のストレス解消になっていた」ということも往々にしてあるものだ。

どうしてもムダな行動を削減することに目が行きがちだが、時間削減を目的にせず、自分にとってその行動が、大切なことかどうかという指標で、日頃の時間の使い方を検討すると、効果的に無駄な時間を削減できるかもしれない。

 

 

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